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Dirección Sectorial de Adquisiciones y Logística

La Dirección Sectorial de Adquisiciones y  Logística se encarga de coordinar y realizar compras convenientes para el Codicen y distribuir los bienes y servicios a las distintas dependencias en forma oportuna y eficiente, tratando de cubrir la mayor cantidad de necesidades con el crédito presupuestal disponible. Asimismo, coordina los servicios generales requeridos para un eficaz funcionamiento de las actividades desarrolladas en el Codicen. 

Cometidos

  • Coordinar y ser referente en materia de adquisiciones y logística tanto a nivel del Codicen como de los Subsistemas de la ANEP.
  • Formular el Plan Anual de Compras (PAC) de la ANEP en coordinación con los referentes de todos los Subsistemas.
  • Efectuar el seguimiento periódico del cumplimiento del PAC de la ANEP e informar sobre los desvíos detectados.
  • Realizar los ajustes al PAC de la ANEP que sean decididos en los niveles jerárquicos correspondientes.
  • Optimizar el uso de los recursos materiales y económicos del Codicen, dentro del ámbito de su competencia.
  • Supervisar e implementar el proceso de adquisición de bienes y servicios de Codicen, desde la solicitud de compra hasta el almacenamiento y distribución de los bienes y servicios.
  • Supervisar la gestión de inventarios y los servicios generales del Codicen.
  • Definir indicadores clave de rendimiento para el proceso de compras, para monitorear el cumplimiento de los objetivos estratégicos y de gestión.
  • Gestionar el proceso de compras de Codicen, lo que incluye la planificación, la definición y actualización de políticas y procedimientos, estándares y controles internos, y la supervisión del proceso para asegurar la eficiencia y eficacia del mismo.
  • Generar, analizar y entregar informes para validar la estrategia, medir el rendimiento y guiar la toma de decisiones.
  • Realizar la evaluación del plan y la gestión de riesgos, lo que implica la revisión y el análisis de las variaciones y las desviaciones para generar conocimientos y alimentar los planes de acción posteriores.
  • Colaborar con la DEGI en lo relativo a la mejora continua del proceso de adquisiciones y logística, en lo que refiere a identificar, priorizar, seleccionar, implementar y comunicar oportunidades de mejora, entre otros.

Dirección

Directora Alejandra Cabrera