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Área de Seguridad

  • Realiza el seguimiento y diagnóstico permanente del estado de situación del Plan de Seguridad definido por la ANEP.
  • Analiza y propone cambios que se requieran para mejorar el Plan que se lleva a cabo en Montevideo.
  • Dispone las acciones pertinentes para mejorar el Plan de Seguridad de alcance nacional en los centros educativos.
  • Realiza las acciones necesarias para el cumplimiento del protocolo de seguridad en los centros educativos.
  • Formula una política de seguridad para los centros educativos, tanto en el entorno d
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Sección Intendencia

  • Realiza el seguimiento y control del servicio de limpieza.
  • Realiza el seguimiento y control del servicio de seguridad.
  • Realiza el mantenimiento de las áreas comunes.
  • Atiende la recepción e inquietudes específicas de las personas que ingresan al edificio.
  • Gestiona las reservas y preparación de las salas de reunión y otros espacios de uso común.
  • Reporta al Área de Administración de Servicios respecto a la ejecución de sus funciones, así como posibles inconvenientes en el caso de existir.
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Departamento de Gestión de Servicios Contratados

  • Coordina con las distintas unidades de Codicen y los subsistemas desconcentrados la forma y condiciones de prestación de servicios contratados para toda la ANEP.
  • Realiza el seguimiento y monitoreo de los servicios en coordinación con los subsistemas desconcentrados.
  • Controla la efectiva prestación de los servicios contratados de limpieza, mantenimiento, seguridad y vigilancia, locomoción y cafetería de Codicen .
  • Realiza las altas, bajas y modificaciones de servicios de agua, electricidad y telefonía de Codicen.
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Departamento de Mantenimiento Edilicio

  • Coordina, gestiona y controla la ejecución de las reparaciones de menor porte y otras tareas relacionadas, en Centros Educativos y oficinas del Codicen en el departamento de Montevideo.
  • Coordina, gestiona y controla la ejecución de las reparaciones de las instalaciones en Centros Educativos y oficinas de Montevideo y área metropolitana, realizadas con personal propio.
  • Realiza las obras de reparación y mantenimiento de menor porte y otras tareas relacionadas, en Centros Educativos y oficinas del Codicen en el departamento de Montevideo.
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Departamento de Locomoción y Transporte

  • Brinda servicios de locomoción dentro de Montevideo y al interior del país para el traslado de personal en los casos que corresponda.
  • Gestiona la flota de automotores (seguros, combustible, entre otros).
  • Vela por una eficiente coordinación en la utilización de los vehículos disponibles por aquellas Unidades que lo requieran, coordinando salidas tanto dentro de Montevideo como al Interior.
  • Monitorea y asegura el cumplimiento del plan de mantenimiento de los vehículos del organismo.
  • Controla la documentación de los v
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Área de Administración de Servicios

  • Coordina y controlar la ejecución de los servicios de limpieza, mantenimiento, seguridad y vigilancia, locomoción y cafetería de Codicen.
  • Brinda apoyo en eventos y reuniones institucionales.
  • Realiza el mantenimiento de los equipos (a excepción de los equipos informáticos), previendo las necesidades de materiales y repuestos, en coordinación con las dependencias correspondientes.
  • Reporta al Área de Logística respecto a la ejecución de sus funciones, así como posibles inconvenientes en el caso de existir.
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Departamento de Administración de Inventarios

  • Efectúa el control de inventario de bienes muebles, materiales e insumos en general que se encuentren en los depósitos de  la ANEP.
  • Realiza el registro y actualización del inventario físico de bienes muebles del Codicen, coordinando con la Dirección Sectorial Económico Financiero, a los efectos de la evaluación económica del mismo.
  • Reporta al Área de Logística respecto a la ejecución de sus funciones, así como posibles inconvenientes en el caso de existir.
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Departamento de Almacenes y Proveeduría

  • Recibe y almacena los bienes adquiridos por el Codicen, así como bienes de los subsistemas cuando así se indique.
  • Verifica la calidad de los bienes y servicios adquiridos, de acuerdo a lo establecido en las especificaciones de la respectiva compra.
  • Gestiona los depósitos que dependen del Codicen.
  • Efectúa la gestión y control de stock en el depósito, así como los movimientos (entradas y salidas) del mismo.
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Área de Logística

  • Coordina y asegura la realización oportuna, eficaz y eficiente del almacenamiento y distribución de bienes a las dependencias que correspondan (almacenaje y distribución).
  • Planifica las distribuciones de materiales e insumos, atendiendo a criterios de eficacia, eficiencia y calidad del servicio.
  • Gestiona las solicitudes de insumos y su distribución hacia las diferentes dependencias de la ANEP que correspondan.
  • Supervisa el cumplimiento de los cronogramas.
  • Coordina la realización del inventario anual.
  • Gene
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Departamento de Verificación y Control

  • Realiza la verificación y control de cumplimiento de la normativa y condiciones de contratación de los proveedores durante el proceso de compras.
  • Verifica y controlar el cumplimiento de procedimientos de compras, facturación y conformidades de servicios y demás controles previos al pago.
  • Controla que las empresas contratadas por Codicen cumplan con los requisitos definidos en el marco de las leyes de tercerizaciones.
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