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Sistema de Gestión Electrónica de Expedientes

El sistema de Gestión Electrónica de Expedientes tiene como cometido básico: la gestión de expedientes, documentos y flujos de trabajo. Oficia de soporte electrónico, eliminando el uso del papel.

Este documento está enfocado a aquellas personas que desean aprender el funcionamiento y la utilización del sistema expediente electrónico. El manual sirve de guía para instruirse en la herramienta y se estructura de forma que el usuario adquiera rápidamente los conocimientos necesarios para un mejor manejo de la información.

Manual básico de tramitación 1.9.4

Manual avanzado de tramitación 1.9.4

Tramitación básica

1 - Crear Forma Documental

2 - Numeración Expediente

3 - Bandeja de entrada

4 - Realizar actuación

6 - Pase para firma

7 - Realizar pase masivo

8 - Cancelar expediente

9 - Devolver expediente

10 - Deshacer pase

11 - Bandeja de salida

12 - Firmar actuación

13 - Modificar actuación

14 - Documentación física del expediente

15 - Documentación física de la actuación

16 - Consulta global

17 - Acciones de consulta global

18 - Declarar ausencia

19 - Levantar ausencia

20 - Marcar expedientes

Tramitación avanzada

1 - Crear Forma Documental

3 - Pase Organismo Externo

4 - Bandeja Organismo Externo

6 - Modificar Clasificación Expediente

7 - Modificar Clasificación Actuaciones

8 - Acceso Restringido Expediente

9 - Acceso Restringido Actuación

10 - Acordonar Desacordonar

11 - Archivar Expediente

12 - Desarchivar Expediente

13 - Gestionar Ausencias

14 - Expedientes en Oficina

18 - Bandeja en Espera

19 - Estado Expedientes a Firmar