Los centros educativos presentan al coordinador del Proyecto la idea trabajada, o se llega a ella a través de un informante calificado, o de la presentación de la misma por los docentes que la llevan a cabo llenando la ficha que está en el sitio.
Se elabora el cronograma de trabajo.
Se designa un tutor que asista en la elaboración de la narrativa de la experiencia ayudando a construir la misma.
Los intercambios con el tutor se producen a través del correo electrónico o presencialmente.
